El Departamento de Instrucción Pública de Carolina del Norte (NC DPI) no informó con precisión o no informó en absoluto millones en fondos federales de los fondos de recuperación de la pandemia del Plan de Rescate Estadounidense, según una Auditoría Única Estatal  publicada por la Oficina del Auditor Estatal de Carolina del Norte. El jueves pasado.

El primer hallazgo reveló que NC DPI no presentó informes completos, precisos y oportunos de la Ley Federal de Responsabilidad y Transparencia de Financiamiento (FFATA) para el Fondo de Estabilización de la Educación: Ayuda de Emergencia para Escuelas Primarias (ESSER), Apoyo a la Instrucción Efectiva (SEI) y Título. I Programas de Subvenciones a Agencias Educativas Locales (Título I).

Los auditores revisaron todas las sub asignaciones para los programas ESSER y SEI que debían informarse al Sistema de informes de sub asignaciones (FSRS) de la FFATA durante el período de auditoría y descubrieron que ninguna se informó según lo requerido. Específicamente:

  • No se informaron 394 sub asignaciones de ESSER por un total de 85.8 millones de dólares.
  • No se informaron 140 sub asignaciones del SEI por un total de $63.0 millones.

Durante el período de auditoría, el DPI de Carolina del Norte otorgó 240 sub asignaciones del Título I por un total de $527,9 millones. Los auditores probaron una muestra de 36 sub asignaciones del Título I que se informaron al FSRS y encontraron errores en todas las sub asignaciones. Específicamente:

  • 10 sub asignaciones por un total de 1,5 millones de dólares no se informaron en absoluto.
  • 26 sub asignaciones por un total de $89.4 millones se informaron con un retraso de 34 a 146 días, carecían de descripciones suficientes del proyecto sobre cómo se utilizaron los fondos y no estaban de acuerdo con la documentación de respaldo por un total de $1.3 millones. Además, se notificaron dos veces siete sub asignaciones por un total de 39.2 millones de dólares.

Según la gestión de NC DPI:

  • Debido a las continuas dificultades técnicas experimentadas al ingresar sub asignaciones en FSRS, NC DPI no intentó informar ninguna subasignación para los programas ESSER y SEI.
  • Debido a las dificultades técnicas experimentadas al ingresar las sub asignaciones del Título I en FSRS y a la falta de personal designado con experiencia, NC DPI no completó todas las entradas en el sistema y duplicó otras.

La FFATA1 requiere que los beneficiarios directos de subvenciones o acuerdos cooperativos informen las sub asignaciones de primer nivel de $30,000 o más al FSRS a más tardar al final del mes siguiente al mes en el que se asumió la obligación.

Los auditores dijeron que este hallazgo se informó anteriormente en la Auditoría Única Estatal de 2022.

Recomendaron que la administración del DPI de Carolina del Norte dé prioridad a la búsqueda de soluciones de la agencia federal de supervisión sobre las dificultades técnicas y garantice que el personal esté adecuadamente capacitado y disponible para completar los informes FFATA según sea necesario.

Catherine Truitt, superintendente estatal de NC DPI, respondió que están de acuerdo con los hallazgos y se están esforzando por cumplir con los requisitos de informes de la FFATA, pero están luchando con las limitaciones del sistema. Dijo que están buscando apoyo del Departamento de Educación de EE. UU. para ayudar a generar informes más completos dentro del sistema FFATA.

Un segundo hallazgo en la auditoría mostró que NC DPI no informó con precisión los datos del Fondo de Estabilización de la Educación – Ayuda de Emergencia para Escuelas Primarias y Secundarias (ESSER) al Departamento de Educación de EE. UU. Durante el período del informe anual, 2,272 unidades de escuelas públicas (PSU) incurrieron en gastos relacionados con el programa por valor de 1,500 millones de dólares.

Los auditores revisaron los gastos reportados en el Informe Anual de ESSER para una muestra de 60 PSU y encontraron los siguientes errores:

  • Se incluyeron 20 unidades de suministro de energía (33%) con montos de gastos inexactos, lo que resultó en errores totales de $69 millones.
  • Se incluyeron 29 PSU (48%) sin la información requerida, incluido el número de puestos equivalentes a tiempo completo (FTE) financiados y/o los criterios utilizados para asignar fondos.

Los informes inexactos de los datos de ESSER impiden que el Departamento de Educación monitoree el progreso del estado en la prevención, preparación y respuesta a los impactos del coronavirus en la educación. Además, cualquier uso posterior de los datos para la transparencia pública podría proporcionar a los ciudadanos una visión inexacta del gasto del programa ESSER.

La dirección del NCDPI dijo a los auditores que el Informe Anual de ESSER se preparó utilizando datos de varias fuentes y no se concilió para garantizar la precisión.

Los auditores recomendaron que la gerencia de NC DPI debería priorizar el desarrollo e implementación de procedimientos de revisión detallados sobre los datos del Informe Anual de ESSER para garantizar la precisión y también debería monitorear los procedimientos para garantizar que se lleven a cabo acciones correctivas.

Truitt respondió, nuevamente de acuerdo con el hallazgo. Dijo que las inexactitudes en los datos observadas habían sido corregidas y enviadas por correo electrónico al Departamento de Educación el 12 de diciembre. El Departamento de Educación le dijo a NC DPI que los datos deberían corregirse durante el próximo período de corrección, programado para el 29 de julio de 2024. , hasta el 15 de agosto de 2024. Cargarán los archivos corregidos en el portal de envío durante el período de corrección.

También dijo que han fortalecido el proceso de presentación de informes mediante la creación de un equipo interdivisional para recopilar, compilar e informar los datos requeridos y que están implementando una revisión interna de la calidad de los datos antes de la presentación del informe. Truitt dijo que su departamento cree que la implementación de estas acciones correctivas abordará las deficiencias observadas.
La Auditoría Única Estatal también abordó deficiencias con el Departamento de Comercio de Carolina del Norte (NC Commerce) y el Departamento de Salud y Servicios Humanos de Carolina del Norte (NCDHHS).